Bolagsfusion inom större koncern

Bakgrund/utmaning

 Ett företag i återvinningsbranschen – med en omsättning på två miljarder – genomförde en större omorganisation och sammanslagning av operativa enheter för att skapa “ett bolag” för kärnverksamheten. Koncernen bestod ursprungligen av flera juridiska enheter då tillväxt skett genom ett köp och förvärv av flera bolag. Detta innebar hantering av ett stort antal internaffärer utan att dessa genererade mervärde eller ökad lönsamhet. Ledningen beslutade därför att fusionera två av de största bolagen till en juridisk enhet.

 Lösning

 Vascaias konsult fick i uppdrag att som projektledare ta ansvar för att genomföra fusionen med följande effektmål:

• Kunderna ska märka så lite som möjligt
• Verksamheten inom det fusionerade bolaget ska på ett effektivt sätt hantera avtal, beställningar, inköp och försäljning med rätt information, i rätt tid och med rätt kvalitet.
• Alla inom koncernen ska väl känna till de nya förutsättningar som gäller dels legalt och dels operativt när fusionen verkställts.
• Långsiktigt bättre intern struktur på processer och systemstöd
• Ledorden är enkelhet och smidighet

 Projektets huvudaktiviteter avsåg bl a integrering och sammanslagning av IT-system, översyn av interna affärer/flöden, nya processer och rutiner, ny dokumentlayout, dokumentation av systemarkitektur, ansökan av fusion hos Bolagsverket, information och utbildning till berörda medarbetare,

 En styrgrupp och projektgrupp med representanter för olika delar av verksamheten utsågs. Fortlöpande rapportering skedde till styrgruppen under projektets gång vad gäller uppnått resultat, tidplaner och budget.

 Resultat/värde

 Vid projektets avslut och uppföljning konstaterades att effektmålen väl uppfyllts och att projektet genomförts med ett mycket lyckosamt resultat.   Som ett led i arbetet med att etablera “ett bolag” inom koncernen hade ytterligare en milstolpe uppnåtts. Medarbetarna hade fått en förbättrad och enklare arbetssituation genom fusionen och starkare lojalitet med “ett bolag”. Projektet framhölls dessutom som exempel på ett väl genomfört och framgångsrikt projektarbete.