Ann har flera års erfarenhet av ekonomi-, inköps- och IT-funktioner från företag inom tjänstesektorn och då främst fastighets-, finans- och försäkringsbranschen. Hon har under sina år i arbetslivet verkat som ekonomichef i linjebefattningar och som managementkonsult och projektledare. Den senaste tioårsperioden har inneburit kvalificerat projektledningsarbete i form av organisationsöversyner och effektivisering med stöd av processmodellering, utveckling av roller och ansvar och balanced score card liksom upphandling och implementering av systemstöd. Ann har i sin roll som managementkonsult och projektledare djup och bred erfarenhet av förändringsarbete, verksamhetsstyrning, effektivisering och uppbyggnad av ekonomi-, inköp-och IT-funktioner.
Ann har varit uppdragsansvarig i följande uppdrag:
Projektledare vid utveckling av business controllerorganisation inom större fastighetskoncerns ekonomi- organisation. Koncernen har 25 controllers och omsätter ca 4,6 miljarder SEK med ett fastighetsbestånd om 48 miljarder SEK. Projektet har inneburit dels uppbyggnad och utveckling av controllerrollen och dess betydelse i en modern ekonomiorganisation och dels vidareutveckling av nyetablerat Shared Service Center. Controllerrollen har fokuserats dels på finansiell controlling och dels business controlling nära fastighetsverksamheten med utveckling av dess roller och ansvar samt gränssnitt. Båda rollerna har bidragit till en ökad effektivitet, ökad lönsamhet inom verksamheten och utveckling av individernas kompetens. Därutöver har effektivisering av budget/prognos-processen liksom kompetensutveckling för controllers bedrivits. Metoder och verktyg som använts är främst processmodellering med roller och ansvar, utveckling av systemverktyg och mallar som stöd för controllerrollen.
Projektledare vid uppbyggnad av Shared Service Center för publikt bolag inom finansiell handel och IT-verksamhet. Uppdraget bestod av projektledning och uppbyggnad av ett gemensamt Shared Service Center genom sammanslagning av tidigare separata ekonomienheter inom koncernen. Detta innebär främst utformning av gemensamma processer med implementering av nytt och förbättrat systemstöd samt tillhörande policies, riktlinjer och rutinbeskrivningar. Framtagande och utformning av roller och ansvar, skapa forum samt genomföra information och utbildning inom olika enheter. Syftet har varit att både de anställda inom ekonomienheten och övriga organisationen utöver ett fungerande system ska få helhetsstruktur och kunskap. Projektet innebär ett stort inslag av förändringsledning med inslag av övningar för att uppnå projektets effektmål. Min roll har varit huvudprojektledare och ansvarig för projektets resultat och mål. Projektet engagerade ca 25 personer under en period om åtta månader och var indelat i fyra delprojekt.
Ekonmichef inom facility managementkoncern med ca 35 anställda på ekonomiavdelningen. De anställda arbetade som redovisningsekonomer och controllers med uppgift att upprätta bokslut och rapportering för koncernens moderbolag liksom för externa kunduppdrag. Uppdraget innebar utöver personalansvar att utveckla ekonomi- och controllerorganisationen och tydliggöra roller och ansvar i samverkan med verksamheten och externa kunder. Att driva organisations- och kompetensutveckling för medarbetarna liksom samordning till ett gemensamt Shared Service Center. Att ta fram kalkyler och underlag i offerter och affärsmässiga diskussioner liksom utveckling av systemstöd för verksamheten. Effektivisering av ekonomi- och controllerprocesser liksom utveckling av befintligt ekonomisystem. Företaget har sedermera uppköpts av en konkurrent och integrerats i en större koncern.
Projektledare vid uppdrag inom fastighetsbolag med problem kring inköps- och ekonomiprocesser samt rapportering som ej gav stöd till företagets lednings- och styrprocesser. Det fanns ett stort behov av att arbeta med förändringsfrågor kopplat till att personalen behövde en personlig utveckling och kompetenshöjning för sina arbetsuppgifter. Samtidigt behövde företaget också fokusera mer på affärsnytta genom utnyttjande av sitt affärs- och fastighetssystem. Projektet arbetade med att utveckla och kvalitetssäkra nya IT-system, kartlägga och processmodellera samtliga ekonomi- och IT-processer med tillhörande policies, riktlinjer och rutinbeskrivningar. Roller och ansvar inom processerna togs också fram. Projektet präglades av ett tydligt arbete med förändringsledning. Projektet engagerade cirka 45 personer under ett år och var indelat i nio delprojekt.
Projektledare vid införande av inköps- och scanningsystem inom företag i energi- och kärnkraftsindustrin. Arbetet har utöver projektledning inneburit processmodellering och effektivisering av hela inköpsprocesen, roller och ansvar liksom genomgång av behovet av systemstöd samt upphandling och implementering av system för fakturanhantering